Cos'è il Dossier Formativo?
Il Dossier Formativo è lo strumento attraverso il quale il professionista sanitario programma e pianifica il proprio percorso formativo per il triennio ECM 2026-2028. È un patto formativo che permette di valutare la coerenza tra la formazione programmata e quella effettivamente svolta.
I Dossier Individuale (DFI)
Costruito autonomamente dal singolo professionista. Permette di definire gli obiettivi formativi specifici per la propria disciplina e ruolo.
G Dossier di Gruppo (DFG)
Costruito da aziende sanitarie, Ordini o Federazioni per gruppi di professionisti. Utile per obiettivi aziendali o dipartimentali condivisi.
📚 Normativa di Riferimento
- ▪ Manuale sulla Formazione Continua del Professionista Sanitario.
- ▪ Delibere CNFC per il triennio 2026-2028.
- ▪ Legge n. 233/2021 (Art. 4-bis) - Monitoraggio e gestione crediti.
Chi può presentare il Dossier di Gruppo?
Analisi dei soggetti abilitati e focus specifico su Enti Pubblici e INAIL.
✓ Soggetti Abilitati (Manuale ECM)
- ● Aziende Sanitarie Pubbliche e Private
- ● Istituti di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (IRCCS)
- ● Strutture Universitarie
- ● Ordini e Collegi Territoriali
- ● Federazioni Nazionali (es. FNOMCeO, FNOPI)
- ● Associazioni professionali (per specifiche categorie)
Focus: L'INAIL può presentare un Dossier di Gruppo?
Sì, per i propri medici (RLP/Dipendenti)
L'INAIL, configurandosi come Ente Pubblico Non Economico con funzioni sanitarie e operando già come Provider ECM accreditato (n. 4072), rientra tra i soggetti che possono costruire il Dossier Formativo di Gruppo per il proprio personale sanitario.
Come Funziona
L'Ufficio Formazione dell'INAIL (o struttura equipollente) agisce come "capogruppo", inserendo nel portale CoGeAPS i nominativi dei medici e definendo gli obiettivi comuni (es. Sicurezza sul lavoro, Traumatologia).
Nota Importante
Anche le Federazioni (es. FNOMCeO) possono attivare DFG trasversali a cui i medici INAIL possono aderire (es. per certificazioni INPS/Invalidità civile).
Definizione Obiettivi & Percentuali
Nel Dossier di Gruppo è possibile (e consigliato) inserire più obiettivi. Le percentuali indicano il "peso" di ciascun obiettivo nel piano formativo triennale.
Simulatore Inserimento DFG
La % rappresenta quanto questo tema peserà sul totale della formazione.
Obiettivi Inseriti
- Nessun obiettivo inserito
1. Quanti obiettivi?
Non esiste un limite tecnico rigido (es. massimo 5), ma è consigliabile inserirne un numero gestibile (es. 3-6 obiettivi) che copra le esigenze reali del gruppo.
2. Come stabilire le percentuali?
La percentuale non si riferisce al singolo obiettivo internamente, ma al peso che quell'obiettivo ha sull'intero Dossier.
Esempio: Se prevedete che metà dei corsi saranno sulla Sicurezza e metà su Clinica, inserite:
- Obiettivo Sicurezza: 50%
- Obiettivo Clinica: 50%
- Totale: 100%
Procedura Operativa CoGeAPS
- Accedi all'area Provider/Ente.
- Sez. "Gestione Dossier" -> "Nuovo Dossier".
- Carica i professionisti (vedi tab "Caricamento Massivo").
- Nella scheda "Obiettivi":
- Clicca "Aggiungi Obiettivo".
- Seleziona l'Obiettivo Nazionale dal menu a tendina.
- Digita la % desiderata per quella voce.
- Ripeti finché la somma è 100%.
- Salva il Dossier.
Simulatore Obbligo Formativo
Calcola come la costruzione del Dossier e il rispetto della coerenza (Bonus Soddisfacimento) riducono il tuo debito formativo.
Nota: I bonus di costruzione sono cumulabili fino a un max di 50 crediti.
Richiesta coerenza minima del 70%.
- Bonus Costruzione: Assegnato per il solo fatto di aver creato il dossier nel triennio corrente. Riduce l'obbligo del triennio in corso.
- Bonus Soddisfacimento (Coerenza): Assegnato se alla fine del triennio i crediti acquisiti coerenti con il dossier sono almeno il 70%. Questo bonus ridurrà l'obbligo del prossimo triennio (2029-2031).
Gruppi di Obiettivi & Competenze
Il dossier deve essere bilanciato. I crediti devono essere distribuiti tra le tre macro-aree degli obiettivi formativi nazionali.
Obiettivi Tecnico-Professionali
Conoscenze e competenze specifiche della propria disciplina.
Obiettivi di Processo
Qualità, gestione del rischio, etica e comunicazione.
Obiettivi di Sistema
Legislazione, management sanitario, sicurezza sul lavoro.
Elenco Obiettivi Nazionali
Consultazione rapida degli obiettivi ECM suddivisi per area tematica.
1. Tecnico-Professionali
Conoscenze e competenze specifiche
2. Di Processo
Qualità, percorsi ed evidenze
3. Di Sistema
Etica, normativa e sicurezza lavoro
Cronoprogramma 2026-2028
Le scadenze fondamentali per la gestione del Dossier Formativo.
Creazione Dossier
Termine ultimo per creare il dossier e godere appieno della pianificazione triennale.
Verifica Annuale
Il professionista può modificare gli obiettivi del dossier annualmente.
Chiusura Triennio
Termine del triennio formativo. I crediti devono essere stati acquisiti.
Calcolo Coerenza
CoGeAPS verifica la coerenza (70%). Se soddisfatto, bonus assegnato al triennio 29-31.
Guida Operativa CoGeAPS
Come inserire e gestire il Dossier Formativo Individuale sul portale ufficiale.
Guida Tecnica CoGeAPS
Specifiche per il caricamento massivo dei nominativi (Dossier di Gruppo).
Per inserire centinaia di professionisti (es. medici INAIL) nel Dossier di Gruppo, non è necessario l'inserimento manuale. Il portale CoGeAPS accetta file di testo semplice.
Opzione A: File .TXT (Consigliato)
- Creare un file con Blocco Note (Notepad).
- Inserire un Codice Fiscale per riga.
- Nessuna intestazione, nessun altro dato.
- Salvare il file con estensione
.txt.
VRDLGU75M12L219K
BNCLCU82T20F205Z
Opzione B: File .CSV (Da Excel)
- Creare una colonna in Excel con i Codici Fiscali.
- Salvare con nome in formato CSV (delimitato da separatore).
- Non inserire intestazioni di colonna.
Procedura di Caricamento
- Accedere all'Area Provider/Ente di CoGeAPS.
- Andare su "Gestione Dossier di Gruppo" > "Nuovo Dossier".
- Nella sezione "Partecipanti", cliccare su "Carica Lista da File".
- Selezionare il file
.txto.csvpreparato. - Il sistema validerà i Codici Fiscali e segnalerà eventuali errori.