Caratteristiche di SailFor: tutte le funzioni per gestire la formazione
Software per la gestione della formazione
Il governo della formazione, in un’unica piattaforma aziendale.
SailFor accompagna aziende sanitarie, Provider ECM ed enti complessi in ogni fase: analisi dei fabbisogni, progettazione, iscrizioni, presenze, crediti e rendicontazione.
Piano formativo 2026
Progetta
Dai fabbisogni al piano formativo, con obiettivi, risorse e budget sempre allineati.
La progettazione della formazione parte dall’analisi dei fabbisogni e si traduce in un piano formativo coerente con obiettivi, destinatari e budget. SailFor aiuta aziende sanitarie, Provider ECM ed enti complessi a programmare corsi, risorse e incarichi, mantenendo sempre allineate priorità organizzative, requisiti e disponibilità economiche.
Piano formativo
Pianifica su base annuale attività, destinatari, risorse, budget e calendario con una visione completa e sempre aggiornata della formazione.
Analisi dei bisogni
Raccogli e analizza fabbisogni, interessi e priorità del personale per costruire percorsi coerenti con gli obiettivi dell’organizzazione.
Obiettivi formativi
Definisci risultati attesi, competenze da sviluppare e obiettivi misurabili per ogni corso, evento o attività programmata.
Target
Individua e seleziona i destinatari più adatti in base a ruolo, professione, struttura, competenze e necessità formative rilevate.
Requisiti
Configura prerequisiti, regole di ammissione e criteri di accesso per garantire iscrizioni corrette a corsi ed eventi formativi.
Incarichi
Organizza corpo docente, tutor e staff assegnando incarichi, ruoli e responsabilità con informazioni professionali sempre disponibili.
Budget
Gestisci il bilancio previsionale di ogni attività, controllando costi, risorse economiche disponibili e scostamenti rispetto ai programmi.
Proposte formative esterne
Raccogli, valuta e gestisci offerte formative provenienti da soggetti terzi, collegandole ai bisogni e ai piani dell’organizzazione.
Sponsorizzazioni
Amministra risorse e contributi degli sponsor esterni, mantenendo tracciabili importi, attività collegate e documentazione di supporto.
Gestisci
Corsi, iscrizioni, pagamenti e comunicazioni: tutto il lavoro operativo in un unico flusso.
SailFor centralizza la gestione operativa della formazione in un unico ambiente: creazione di corsi ed edizioni, iscrizioni online, pagamenti, calendari, questionari e comunicazioni. Il personale dell’Ufficio formazione può coordinare docenti, partecipanti, aule e attività FAD con processi più ordinati, dati aggiornati e minori operazioni manuali.
Eventi e corsi
Configura in dettaglio programmi, edizioni, sedi, sessioni e docenti, coordinando ogni attività formativa attraverso un unico flusso operativo.
Quote di iscrizione
Crea listini e quote differenziate per categorie e gruppi di partecipanti, applicando condizioni economiche coerenti con ogni iniziativa.
Iscrizioni e pagamenti
Gestisci iscrizioni e pagamenti direttamente via web, aggiornando automaticamente posti disponibili, liste d’attesa e stato dei partecipanti.
Questionari
Crea test di gradimento, verifiche dell’apprendimento e pre-test, disponibili anche online per misurare efficacia e risultati.
Risorse
Assegna personale, docenti, materiali, aule e attrezzature alle attività, mantenendo sempre visibile la loro disponibilità operativa.
Calendario
Inserisci automaticamente attività e risorse impegnate in calendari condivisi, prevenendo sovrapposizioni e semplificando la pianificazione.
Comunicazioni
Invia email e SMS personalizzati a partecipanti, docenti e contatti, automatizzando convocazioni, promemoria e aggiornamenti sui corsi.
Macro eventi
Coordina programmi formativi complessi composti da più moduli, edizioni e sessioni, conservando una visione unitaria dell’intero progetto.
E-learning e FAD
Integra piattaforme per l’erogazione di corsi multimediali a distanza, collegando accessi, avanzamento e risultati al percorso formativo.
Controlla
Presenze, crediti, attestati e rendicontazione sempre verificabili e pronti all’uso.
Il controllo della formazione diventa continuo e documentabile, dalle presenze fino all’attribuzione dei crediti ECM. Dashboard, dossier formativo, attestati, statistiche e rendicontazione XML permettono di verificare attività, risultati e percorsi individuali, offrendo a responsabili e collaboratori informazioni affidabili per monitoraggio, certificazione e decisioni organizzative.
Dossier formativo
Storicizza i percorsi individuali e di gruppo e consente di consultarli online o esportarli con attività, ore, crediti e certificazioni.
Rilevazione presenze
Automatizza la rilevazione delle presenze con badge, codici a barre e QR code personalizzati, collegando ogni accesso alle attività programmate.
Attestati e crediti
Genera attestati e assegna automaticamente crediti formativi ed ECM al completamento, rendendo i documenti disponibili nel profilo personale.
Crediti autodichiarati
Registra corsi e crediti esterni dichiarati dagli utenti, raccogliendo attestati e informazioni utili per completare il curriculum formativo.
Statistiche
Analizza in dettaglio l’andamento della formazione con indicatori su partecipazione, completamenti, risultati, costi e crediti acquisiti.
Archivio documentale
Gestisce documenti in entrata e uscita, certificati e materiali collegati a utenti e corsi, con consultazione ed esportazione ordinata.
Bilancio eventi
Confronta dati consuntivi e previsionali di ogni evento, evidenziando costi, risultati e scostamenti utili alla valutazione finale.
Rendicontazione XML
Riutilizza i dati del gestionale e genera flussi XML conformi agli standard richiesti dagli enti di accreditamento e controllo.
Collaboratori
Monitora ore, corsi e fabbisogni della squadra con dashboard e report; consulta i profili e gestisci le iscrizioni.
Funzioni aggiuntive
Strumenti specialistici per ECM, documenti, protocolli, personalizzazione e comunicazione formativa.
Le funzioni aggiuntive estendono il gestionale per la formazione alle esigenze specifiche di Provider ECM e organizzazioni complesse. Conformità normativa, protocollo e archivio documentale, configurazione dei flussi e strumenti di marketing formativo completano una piattaforma flessibile, capace di adattarsi ai processi e ai livelli di autorizzazione dell’ente.
Gestionale per la formazione
Adatta funzioni, flussi di lavoro, moduli e permessi alle esigenze specifiche del cliente con un software multifunzionale e flessibile.
Conformità ECM
Adegua la gestione alle normative ECM nazionali e della Regione Lombardia, dalla progettazione fino alla rendicontazione delle attività.
Gestione documentale e protocollo
Archivia, protocolla e collega in sicurezza la documentazione ufficiale a corsi, partecipanti e processi, garantendo tracciabilità e reperibilità.
Marketing formativo
Promuovi corsi ed eventi attraverso newsletter, campagne mirate e comunicazioni massive rivolte a utenti, docenti e potenziali partecipanti.
Un ecosistema integrato
La famiglia Sail comprende:
SailFor
Gestionale per l’Ufficio formazione
SailPortal
Portale pubblico dei corsi per i partecipanti
Faddy
Piattaforma e-learning per la formazione asincrona
SailMeet
Aula virtuale per la formazione sincrona
Domande frequenti sulle funzionalità di SailFor
Approfondimenti su progettazione, gestione, controllo e formazione a distanza in un’unica piattaforma.
Panoramica e Soluzioni per l'Ufficio Formazione
Sì, SailFor è una piattaforma aziendale progettata per governare l’intera formazione da un unico ambiente. Il gestionale accompagna l’organizzazione in tutte le fasi: dall’analisi dei fabbisogni alla progettazione, gestendo le iscrizioni, le presenze, l’assegnazione dei crediti e la rendicontazione finale.
Il software è sviluppato specificamente per gestire la formazione in Pubbliche Amministrazioni, Grandi Aziende, Organizzazioni complesse, Provider ECM, Aziende Sanitarie e Ordini Professionali.
Il sistema dispone delle certificazioni ISO 9001 e ISO 27001, oltre al livello CSA STAR LEVEL ONE. È inoltre in possesso della qualifica ACN (Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale) ed è abilitato agli acquisti in rete per la PA tramite MePA e Consip.
Progettazione dei Corsi e Controllo del Budget
Il sistema permette di raccogliere e analizzare i bisogni, gli interessi e le priorità del personale. Partendo da questi dati, l’ufficio formazione può costruire un piano formativo coerente, definendo obiettivi misurabili, selezionando i destinatari in base al ruolo o alle competenze, e assegnando gli incarichi al corpo docente.
La piattaforma include strumenti per gestire il bilancio previsionale di ogni singola attività formativa. Il sistema controlla i costi, le risorse economiche disponibili e traccia eventuali scostamenti rispetto ai programmi. È inoltre possibile amministrare i contributi economici e la documentazione legati a sponsorizzazioni esterne. A fine evento, si possono confrontare i dati consuntivi con quelli previsionali.
Iscrizioni, Pagamenti e Comunicazioni
Sì, SailFor centralizza le operazioni permettendo di gestire iscrizioni e pagamenti direttamente via web. Il sistema aggiorna automaticamente i posti disponibili, lo stato dei partecipanti e le liste d’attesa. È anche possibile creare listini con quote di iscrizione differenziate per specifici gruppi o categorie di partecipanti.
L’invio di comunicazioni è automatizzato: il programma spedisce email e SMS personalizzati ai partecipanti e ai docenti. Questo strumento permette di gestire in automatico le convocazioni, i promemoria e gli aggiornamenti relativi al calendario. Il modulo “Marketing formativo” consente anche l’invio di newsletter e campagne mirate per promuovere gli eventi.
Distribuiamo il catalogo corsi tramite il modulo SailPortal. Gestiamo listini multipli con quote differenziate e incassiamo le iscrizioni integrando sistemi di pagamento digitali tra cui PagoPA, PayPal, Carta di Credito e Bonifico Bancario.
Presenze, Attestati e Crediti ECM
Il software automatizza la rilevazione delle presenze attraverso la scansione di badge, codici a barre o QR code personalizzati. Ogni accesso in aula viene immediatamente collegato all’attività programmata nel gestionale.
Al completamento del corso, il sistema genera gli attestati e assegna in automatico i crediti formativi e i crediti ECM, rendendoli subito disponibili nel profilo personale dell’utente. Inoltre, utilizzando i dati registrati, genera direttamente i flussi in formato XML conformi agli standard richiesti dagli enti di accreditamento e controllo. È garantita la conformità alle normative ECM nazionali e della Regione Lombardia.
Il gestionale prevede la registrazione dei crediti autodichiarati. Gli utenti possono registrare i corsi seguiti esternamente, raccogliendo attestati e informazioni per completare il proprio curriculum e il dossier formativo.
Produciamo e rilasciamo gli attestati nell’Area Riservata dell’utente soltanto dopo aver verificato l’idoneità, calcolando il minutaggio di presenza richiesto e l’esito dei test di verifica.
Formazione a Distanza (FAD) ed E-Learning
L’ecosistema copre tutte le tipologie di formazione integrando moduli diversi per ogni esigenza. Il modulo SailFor gestisce le aule e l’ufficio formazione; il modulo Faddy funziona come piattaforma e-learning per erogare la formazione asincrona multimediale; il modulo SailMeet è l’aula virtuale per i webinar e la formazione sincrona; infine, SailPortal è il portale pubblico in cui i partecipanti visualizzano i corsi.
Sì, il sistema permette di creare e configurare pre-test, test di gradimento e verifiche dell’apprendimento. Questi questionari sono disponibili online per misurare i risultati e l’efficacia dei corsi.
Connettiamo il CRM nativo con il modulo LMS Faddy. Supportiamo file audio, video, documenti testuali e pacchetti SCORM 1.2 e 2004 per il tracciamento interattivo. Somministriamo online pre-test, questionari di apprendimento e test di gradimento.
Scopri come SailFor si adatta alla tua organizzazione.
Partiamo dai tuoi processi reali e costruiamo una dimostrazione sulle esigenze del tuo ufficio formazione.
